DDC NAV 17 april 2018 - AVG/GDPR en Dynamics NAV

Dinsdag, 17 april 2018, door Arno Mouwen

Op 25 mei 2018 wordt de nieuwe EU-verordening over gegevensbescherming actief, en Microsoft heeft daarvoor in Dynamics NAV het een en ander voorbereid. Op de DDC praatte Arno Mouwen ons bij over de achtergrond van deze verordening, en hoe de wijzigingen in NAV daarbij passen.

Om de gegevensbescherming goed te regelen, moeten er interne procedures worden opgesteld binnen een bedrijf. Hiermee kan worden gezorgd dat bekend is welke gegevens er worden verwerkt, en in welke mate deze privacygevoelig zijn. Daarnaast kan dan worden geëvalueerd of deze gegevens zo afdoende worden beveiligd. De procedures zijn ook nodig, omdat in de praktijk vaak blijkt dat de mens de zwakste schakel in de keten is.

Ook mogen gegevens niet langer worden bewaard dan strikt noodzakelijk voor de verwerking, en mogen alleen die gegevens worden bewaard die nodig zijn voor de verwerking. Zodra de gegevens voor de verwerking niet meer nodig zijn, moeten ze worden vernietigd of worden gepseudonimiseerd.

In het geval van een datalek moet onmiddellijk de toezichthoudende autoriteit op de hoogte worden gesteld, en eventueel moeten de betrokken personen die met het datalek zijn gemoeid ook op de hoogte worden gebracht.

Veel van bovenstaande was eerder ook al wel verplicht binnen de EU, maar vanaf 25 mei 2018 kunnen deze middels sancties (boetes) worden gehandhaafd.

In Dynamics NAV

Microsoft heeft voor verschillende versies van NAV wijzigingen in de standaard functionaliteit gemaakt, die ons en onze klanten kan helpen om aan deze verordening te voldoen. Op de klantenkaart is bijvoorbeeld een nieuw veld Geblokkeerd voor privacy waarmee een relatie compleet buiten alle communicatieactiviteiten gehouden kan worden. Ook kan voor velden van bepaalde tabellen worden aangegeven of deze privacygevoelige informatie bevatten, zodat deze op een bepaalde manier kunnen worden verwerkt.

Ook in de Microsoft Cloud zijn aanpassingen gedaan om compliant te zijn.

Verslag: Edo de Roo
Foto's: Vincent van Rens

« Naar het overzicht

Events

17 april 2018 - NAV Event,17 april 2018
Van der Valk Hotel Tiel Laan van Westroijen 10 4003 AZ Tiel
Datum: 17 april 2018
Meer informatie »

21 februari 2018 - AX event, 21 februari 2018
Quadira, Pater van den Elsenlaan 45-47, 5462 GG Veghel
Datum: 21 februari 2018
Meer informatie »

10 januari 2018 - NAV Event, 10 januari 2018
Van der Valk Hotel Utrecht, Winthontlaan 4-6, 3526 KV Utrrecht
Datum: 10 januari 2018
Meer informatie »


Nieuws

Dutch Dynamics Community - NAV * Nieuwsflits * Mei 2018
11 mei 2018
Lees bericht »

Dutch Dynamics Community - NAV * Nieuwsflits * April 2018 * 2
27 april 2018
Lees bericht »

Dutch Dynamics Community - NAV * Nieuwsflits * April 2018
17 april 2018
Lees bericht »


Blog

DDC NAV-avond Tiel 17 april 2018
17 april 2018
Lees blog »

DDC NAV 17 april 2018 - AVG/GDPR en Dynamics NAV
17 april 2018
Lees blog »

DDC NAV 17 april 2018 - Dynamics NAV 2018 API – out of the box
17 april 2018
Lees blog »

Wat is de Dutch Dynamics Community?

Ons doel is het delen van kennis en ervaringen rondom Microsoft Dynamics software.

We bieden de mogelijkheid aan alle Microsoft Dynamics Professionals om met elkaar in contact te komen en deel te nemen aan presentaties en discussies.

Laagdrempelig, onafhankelijk, diepgaand en altijd actueel.

Om iedereen op de hoogte te houden kun je je inschrijven voor een van onze nieuwsbrieven:

Schrijf je hier in voor de NAV nieuwsbrief

Schrijf je hier in voor de AX nieuwsbrief

Platinum sponsors


Gold sponsors

 

Sapphire sponsors


Silver sponsors


Club van 100

c100