DDC NAV 17 april 2018 - AVG/GDPR en Dynamics NAV

Dinsdag, 17 april 2018, door Arno Mouwen

Op 25 mei 2018 wordt de nieuwe EU-verordening over gegevensbescherming actief, en Microsoft heeft daarvoor in Dynamics NAV het een en ander voorbereid. Op de DDC praatte Arno Mouwen ons bij over de achtergrond van deze verordening, en hoe de wijzigingen in NAV daarbij passen.

Om de gegevensbescherming goed te regelen, moeten er interne procedures worden opgesteld binnen een bedrijf. Hiermee kan worden gezorgd dat bekend is welke gegevens er worden verwerkt, en in welke mate deze privacygevoelig zijn. Daarnaast kan dan worden geëvalueerd of deze gegevens zo afdoende worden beveiligd. De procedures zijn ook nodig, omdat in de praktijk vaak blijkt dat de mens de zwakste schakel in de keten is.

Ook mogen gegevens niet langer worden bewaard dan strikt noodzakelijk voor de verwerking, en mogen alleen die gegevens worden bewaard die nodig zijn voor de verwerking. Zodra de gegevens voor de verwerking niet meer nodig zijn, moeten ze worden vernietigd of worden gepseudonimiseerd.

In het geval van een datalek moet onmiddellijk de toezichthoudende autoriteit op de hoogte worden gesteld, en eventueel moeten de betrokken personen die met het datalek zijn gemoeid ook op de hoogte worden gebracht.

Veel van bovenstaande was eerder ook al wel verplicht binnen de EU, maar vanaf 25 mei 2018 kunnen deze middels sancties (boetes) worden gehandhaafd.

In Dynamics NAV

Microsoft heeft voor verschillende versies van NAV wijzigingen in de standaard functionaliteit gemaakt, die ons en onze klanten kan helpen om aan deze verordening te voldoen. Op de klantenkaart is bijvoorbeeld een nieuw veld Geblokkeerd voor privacy waarmee een relatie compleet buiten alle communicatieactiviteiten gehouden kan worden. Ook kan voor velden van bepaalde tabellen worden aangegeven of deze privacygevoelige informatie bevatten, zodat deze op een bepaalde manier kunnen worden verwerkt.

Ook in de Microsoft Cloud zijn aanpassingen gedaan om compliant te zijn.

Verslag: Edo de Roo
Foto's: Vincent van Rens

« Naar het overzicht

Events

16 januari 2020 - DDC Dynamics 365 FO event, 16 januari 2020
Sana Commerce, Van Nelleweg 1, 3044 BC Rotterdam
Datum: 16 januari 2020
Meer informatie »

14 januari 2020 - Dynamics 365 BC Event, 14 januari 2020
Van der Valk Hotel Utrecht, Winthontlaan 4 -6, 3526 KV Utrecht
Datum: 14 januari 2020
Meer informatie »

29 oktober 2019 - Dynamics 365 BC Event, 29 oktober 2019
Van der Valk Hotel Veenendaal | Bastion 73 | 3905 NJ Veenendaal
Datum: 29 oktober 2019
Meer informatie »


Nieuws

Dutch Dynamics Community - BC * Nieuwsflits * Januari 2020
18 januari 2020
Lees bericht »

Dutch Dynamics Community - Nieuwsflits * Oktober 2019 * 2
22 oktober 2019
Lees bericht »

Dutch Dynamics Community - Nieuwsflits * Oktober 2019
16 oktober 2019
Lees bericht »


Blog

DDC BC-avond Utrecht 14 januari 2020
14 januari 2020
Lees blog »

DDC BC 14 januari 2020 - Upgraden naar BC. OK, hoe doe je dat? - Technisch
14 januari 2020
Lees blog »

DDC BC 14 januari 2020 - Kijk eens over de muur: D365 Finance & Operations - Functioneel
14 januari 2020
Lees blog »

Wat is de Dutch Dynamics Community?

Ons doel is het delen van kennis en ervaringen rondom Microsoft Dynamics software.

We bieden de mogelijkheid aan alle Microsoft Dynamics Professionals om met elkaar in contact te komen en deel te nemen aan presentaties en discussies.

Laagdrempelig, onafhankelijk, diepgaand en altijd actueel.

Om iedereen op de hoogte te houden kun je je inschrijven voor een van onze nieuwsbrieven:

Schrijf je hier in voor de Business Central nieuwsbrief

Schrijf je hier in voor de Finance & Operations nieuwsbrief

Platinum sponsors


Gold sponsors

 

Sapphire sponsors


Silver sponsors


Club van 100

c100