DDC BC/FO 12 juni 2019 - Documenten en e-mails

Woensdag, 12 juni 2019, door Kees Breure en Christian Sorensen

In deze sessie werd het proces beschreven om samen met NAV en e-mail een goedkeuringsflow op te zetten. Omdat de digitale handtekening de toekomst heeft, zullen in de toekomst meer contracten geheel digitaal verwerkt worden.

Hierbij was een integratie met DocuFlow. Omdat het systeem de gebruiker herkent, kunnen deze flows gepersonaliseerd worden. Vaak worden dan de huidige papieren processen gedigitaliseerd, en kunnen meerdere documenten in een keer worden verwerkt.

Omdat alles digitaal verwerkt wordt, zijn er enkele grote voordelen ten opzichte van een papieren werkstroom:

  • continue inzicht waar in het proces een document zich bevindt
  • geen vertraging door post, en geen portokosten
  • documenten raken minder snel zoek
  • papierloos

Voordat de documenten verstuurd worden, kan de standaardtekst bij de email nog worden aangepast. De documenten worden naar de volgende persoon in de flow gestuurd, en uiteindelijk kan de ontvanger de documenten digitaal ondertekenen bij een van de online autorisatie-websites. Als het document wordt geweigerd, kan hiervoor een reden worden opgegeven.
Het systeem werkt samen met Business Central, AFAS en CRM, en de licentiestructuur wordt per gebruiker per maand afgerekend.



Verslag: Edo de Roo
Foto's: Vincent van Rens

« Naar het overzicht

Events

16 januari 2020 - DDC Dynamics 365 FO event, 16 januari 2020
Sana Commerce, Van Nelleweg 1, 3044 BC Rotterdam
Datum: 16 januari 2020
Meer informatie »

14 januari 2020 - Dynamics 365 BC Event, 14 januari 2020
Van der Valk Hotel Utrecht, Winthontlaan 4 -6, 3526 KV Utrecht
Datum: 14 januari 2020
Meer informatie »

29 oktober 2019 - Dynamics 365 BC Event, 29 oktober 2019
Van der Valk Hotel Veenendaal | Bastion 73 | 3905 NJ Veenendaal
Datum: 29 oktober 2019
Meer informatie »


Nieuws

Dutch Dynamics Community - BC * Nieuwsflits * Maart 2020
03 maart 2020
Lees bericht »

Dutch Dynamics Community - BC * Nieuwsflits * Januari 2020
18 januari 2020
Lees bericht »

Dutch Dynamics Community - Nieuwsflits * Oktober 2019 * 2
22 oktober 2019
Lees bericht »


Blog

DDC BC-avond Utrecht 14 januari 2020
14 januari 2020
Lees blog »

DDC BC 14 januari 2020 - Upgraden naar BC. OK, hoe doe je dat? - Technisch
14 januari 2020
Lees blog »

DDC BC 14 januari 2020 - Kijk eens over de muur: D365 Finance & Operations - Functioneel
14 januari 2020
Lees blog »

Wat is de Dutch Dynamics Community?

Ons doel is het delen van kennis en ervaringen rondom Microsoft Dynamics software.

We bieden de mogelijkheid aan alle Microsoft Dynamics Professionals om met elkaar in contact te komen en deel te nemen aan presentaties en discussies.

Laagdrempelig, onafhankelijk, diepgaand en altijd actueel.

Om iedereen op de hoogte te houden kun je je inschrijven voor een van onze nieuwsbrieven:

Schrijf je hier in voor de Business Central nieuwsbrief

Schrijf je hier in voor de Finance & Operations nieuwsbrief

Platinum sponsors


Gold sponsors

 

Sapphire sponsors


Silver sponsors


Club van 100

c100