DDC BC 15 januari 2019 - Business Central en Flow

Dinsdag, 15 januari 2019, door Wilfred de Ridder

Wilfred de Ridder deed een korte introductie en gaf aan dat hij aan de hand van eigen praktijkervaring een kijkje in de wereld van Flow wilde geven.

Korte terugblik/historie

Jarenlang moesten we het in NAV afdoen met alleen documentgoedkeuring, maar dat leende zich niet voor een brede toepassing. Het was een ‘alles of niets’ constructie.
Met NAV2016 kregen we de beschikking over Werkstromen en met elke volgende versie is hier meer in mogelijk geworden.

Vanaf Business Central (BC) kunnen we ook gebruik maken van Flow

Flow draait buiten BC en kan door middel van connectoren met meerdere applicaties werken.
De gebruiker (bijv. fiatteur) hoeft ook niet meer een BC gebruiker te zijn. (licentie!)

Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van een Mail met daarin actieknoppen Goedgekeurd / Afgekeurd.

Wilfred neemt aan de hand van slide 5 de verschillen tussen de oplossingen met ons door.

Flow is dus een op zich staande cloud dienst, niet te verwarren met de Flow (werkstromen) in BC zelf.
In Flow bestaan op dit moment +/- 230 connectoren. Beschikbaarheid is afhankelijk van je abonnement.

Flow werkt ook met Business Central On Premise (BCOP) 

Maar dan heb je geen beschikking over acties(events), dwz. er zijn geen triggers, daar zul je zelf in moeten voorzien. Je zal zelf iets moeten realiseren waarmee je data mutaties/wijzigingen beschikbaar maakt voor je Flow.

Voor BC zijn er wel acties beschikbaar, er komen er steeds meer bij.

Binnen Flow zijn uiteenlopende voorbeeldsjablonen beschikbaar. Je kunt Flows voor verschillende doelgroepen definiëren: Persoonlijk, Team, Bedrijf. Een Flow dient per bedrijf aangemaakt te worden.

Wilfred neemt ons mee met een praktijkvoorbeeld. “Een ICT dienstverlener, die met behulp van Agents wereldwijd support verleent.”

  • De ICT dienstverlener maakt gebruik van: Reverse Billing
  • De Agents schrijven hun uren in Dynamics 365 Talent
  • De in Talent geschreven uren worden door middel van Flow doorgezet naar BC.

Goedkeuringsflow voor Inkoopfacturen.  DEMO: Wilfred neemt ons mee in de hiervoor ontwikkelde Flow.

De interactie(vragen) waren van dusdanig omvang dat Wilfred zijn presentatie vanwege tijdgebrek niet heeft kunnen voltooien.

​Aandachtspunten

De aanbod gekomen aandachtspunten zijn:

  • Flow is nog in ontwikkeling, er wordt volop aan gewerkt/ontwikkeld.
    Regelmatig veranderen features in werking, of zijn zelfs verdwenen.

    Wilfred liet zien dat een eerder gerealiseerde maatwerk oplossing (Verkopers ophalen) in een Flow nog steeds werkt, maar niet meer opnieuw toegepast kan worden.
    Exporteren en importeren of kopiëren voor gebruik met een andere Flow lukt niet.
    Maar de oude blijft wel werken!
  • De factuurkopgegevens zijn standaard beschikbaar, de factuurregels niet, hiervoor moest een stukje maatwerk gerealiseerd worden. 
  • Houd rekening met time-outs. 
  •  Flows zijn per bedrijf. 

Verslag: Johan van Asch
Foto's: Vincent van Rens

« Naar het overzicht

Events

12 juni 2019 - DDC Jaarevent 12 juni 2019
MeetinOffice, De Bleek 13, 3447 GV Woerden
Datum: 12 juni 2019
Meer informatie »

27 maart 2019 - Dynamics 365 BC Event, 27 maart 2019
Van der Valk Hotel, Bastion 73, 3905 NJ Veenendaal
Datum: 27 maart 2019
Meer informatie »

21 maart 2019 - DDC Dynamics 365 FO event, 21 maart 2019
Golfbaan Bentwoude, Boslaan 3, 2731 LD Benthuizen
Datum: 21 maart 2019
Meer informatie »


Nieuws

Dutch Dynamics Community - Nieuwsflits * Juni 2019
06 juni 2019
Lees bericht »

Dutch Dynamics Community - Nieuwsflits * Mei 2019
31 mei 2019
Lees bericht »

Dutch Dynamics Community - Nieuwsflits * April 2019
30 april 2019
Lees bericht »


Blog

DDC Rondetafel Werving en opleiding - Woerden 12 juni 2019
18 juli 2019
Lees blog »

DDC BC/FO-avond Woerden 12 juni 2019 - Algemeen
12 juni 2019
Lees blog »

DDC BC/FO 12 juni 2019 - Security architecture in Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations
12 juni 2019
Lees blog »

Wat is de Dutch Dynamics Community?

Ons doel is het delen van kennis en ervaringen rondom Microsoft Dynamics software.

We bieden de mogelijkheid aan alle Microsoft Dynamics Professionals om met elkaar in contact te komen en deel te nemen aan presentaties en discussies.

Laagdrempelig, onafhankelijk, diepgaand en altijd actueel.

Om iedereen op de hoogte te houden kun je je inschrijven voor een van onze nieuwsbrieven:

Schrijf je hier in voor de Business Central nieuwsbrief

Schrijf je hier in voor de Finance & Operations nieuwsbrief

Platinum sponsors


Gold sponsors

 

Sapphire sponsors


Silver sponsors


Club van 100

c100