DDC AX/NAV 13 juni 2017 - Elektronisch Factureren – wat betekent dat

Dinsdag, 13 juni 2017, door Dennis Wolf

Het klinkt allemaal erg hip dat digitaal factureren, maar wat houdt het in, wie gaat er over, wat moeten we er voor doen. Al dit soort vragen kwamen aan bod in deze sessie over Elektronisch Factureren. De sessie werd gegeven Dennis Wolf van Quadira.

Wat is het?

Om maar gelijk met de definitie te beginnen “Het op elektronische wijze, op basis van een afgesproken formaat voor de factuurgegevens, verzenden van facturen door een leverancier tezamen met het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van die facturen door een afnemer”. Dit komt er op neer dat er aan twee kanten een afspraak wordt gemaakt hoe het bestand eruit komt te zien o.b.v. een standaard.
Die standaard is ook gelijk de zwakste schakel in het geheel. Er zijn ondertussen zoveel standaarden dat er niet meer van een standaard te spreken is. Een voorbeeld van de verschillende standaarden zijn UBL, UBL2.1, 2. UN/CEFACT XML, ebXML. Waarvan sommige zelfs nog een afsplitsing hebben. Om tot een ECHTE standaard te komen is nog veel werk te verrichten.

Wat is het niet?

Er is soms wel eens onduidelijkheid of het versturen van PDF bestanden via de mail ook Elektronisch factureren is. Dit is niet het geval. Onderstaand een aantal verschillen: 

  • Digitale facturatie i.p.v. E-Facturatie
  • Geen automatisme v.w.b. inlezen (enigszins met OCR)
  • Last bij ontvangende partij
  • Geen duidelijke structuur 

Waarom wel Elektronisch Factureren?

Uitwisseling van facturen met klanten en leveranciers gaat veel effectiever en sneller

  • Besparingen van tijd en geld
  • Minder fouten in samenstelling van facturen
  • Snelheid van factuur processing – sneller aanleveren
  • Snelheid van factuur afhandeling – snellere betalingen

Waarom niet Elektronisch Factureren?

De Adoptiegraad is nog (te) laag in Nederland. Ongeveer 5% van de bedrijven doet aan E-factureren. Dit is lager dan gemiddeld in Europa. Wat zijn hier de redenen voor?

  • Verschillende smaken in aanleveren en formaat
  • Klant-specifiek is moeilijk
  • Klanten verplichten tot een platform is niet gewenst
  • Digipoort en UBL-OHNL is lastig - PDF is redelijk eenvoudig

Al deze punten, zorgen ervoor:

  • E-Factureren wordt nog te weinig ingezet – terwijl besparingen groot kunnen zijn
  • Andere initiatieven
  • Men regelt het liever zelf

Segmentatie

Doordat er niet echt een standaard is, is er dus veel segmentatie aanwezig. De overheid en het bedrijfsleven gaan in hun eigen tempo vooruit. Facturering vanuit het bedrijfsleven is onderverdeeld in de volgende segmentatie:

  1. Overheid: Business to Government (B2G);
  2. Bedrijfsleven: Business to Business (B2B);
  3. Consumenten: Business to Consumer (B2C)

Wat doet de overheid?

  • Vanaf 1 januari 2017 alleen nog maar E-Facturatie aan centrale overheid
  • Gaat over nieuwe inkoopcontracten voor Rijksoverheid – niet over bestaande contracten naar decentrale overheden
  • Vanaf 27 november 2018 geldt dit ook als een wettelijke verplichting richting Rijksoverheid vanaf een aanbestedingsdrempel 

Het is dus nodig om tijd en geld in te investeren. Indien je je zaken met de overheid doet, is er geen weg terug meer. Dynamics NAV ondersteund in basis voldoende middelen om een koppeling voor elkaar te krijgen, maar houdt er rekening mee dat je aanpassingen aan je applicatie zal moeten maken. Voordat je begint, lees de presentatie van Dennis een door. Het geeft een goed beeld van de huidige status en wat er allemaal bij Elektronisch Factureren komt kijken.
 
Verslag: Guido Robben
Foto's: Jan Jaap Smit

« Naar het overzicht

Events

12 oktober 2017 - AX event, 12 oktober 2017
Van Nelle Fabriek, Van Nelleweg 1, 3044 BC Rotterdam
Datum: 12 oktober 2017
Meer informatie »

10 oktober 2017 - NAV Event, 10 oktober 2017
Van der Valk Hotel, Bastion 73, 3905 NJ Veenendaal
Datum: 10 oktober 2017
Meer informatie »

13 juni 2017 - DDC Jaarevent 13 juni 2017
Oud London, Woudenbergseweg 52, 3707 HX, Zeist
Datum: 13 juni 2017
Meer informatie »


Nieuws

PixelZebra Solutions nieuwe Silver sponsor
25 oktober 2017
Lees bericht »

ABC E BUSINESS nieuwe Silver sponsor
22 oktober 2017
Lees bericht »

Dutch Dynamics Community * Nieuwsflits * Oktober 2017
22 oktober 2017
Lees bericht »


Blog

DDC NAV-avond Veenendaal 10 oktober 2017
10 oktober 2017
Lees blog »

DDC NAV 10 oktober 2017 - Dynamics 365 Platform
10 oktober 2017
Lees blog »

DDC NAV 10 oktober 2017 - What's New in Dynamics NAV / Dynamics 365 - Technisch
10 oktober 2017
Lees blog »

Wat is de Dutch Dynamics Community?

Ons doel is het delen van kennis en ervaringen rondom Microsoft Dynamics software.

We bieden de mogelijkheid aan alle Microsoft Dynamics Professionals om met elkaar in contact te komen en deel te nemen aan presentaties en discussies.

Laagdrempelig, onafhankelijk, diepgaand en altijd actueel.

Om iedereen op de hoogte te houden kun je je inschrijven voor een van onze nieuwsbrieven:

Schrijf je hier in voor de NAV nieuwsbrief

Schrijf je hier in voor de AX nieuwsbrief

Platinum sponsors


Gold sponsors

 

Sapphire sponsors


Silver sponsors


Club van 100

c100